В соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (далее — План счетов, новый План счетов), учет расчетов с покупателями и заказчиками по-прежнему ве-дется на счете 62. Учет полученных авансов организуется при этом на отдельном субсчете счета 62. В отличие от прежнего Плана счетов в новом Плане счетов отсутствуют рекомендации по перечню субсчетов, открываемых к счету 62. При этом закреплено требование к организации аналитического учета на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: • покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; • покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; • авансам полученным; • векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; • векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; • векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. Таким образом, очевидна необходимость открытия, как минимум, следующих субсчетов: • расчеты в порядке инкассо (возможность инкассовой формы расчетов установлена ГК РФ и урегулирована Указаниями Центробанка России от 03.10.2002 № 2-П), причем с учетом последних изменений нормативной базы в аналитическом учете может возникнуть необходимость группировки инкассовых расчетов еще по двум признакам — с акцептом и без акцепта); • расчеты плановыми платежами; • авансы полученные; • векселя полученные. При авансовой системе оплаты продукции (работ, услуг) на счете 62 будут отражаться сле-дующие основные операции: Дебет 51 «Расчетные счета» (50 «Касса», 52 «Валютные счета») Кредит 62 - на сумму полученного аванса под отгрузку продукции, выполнение работ или ока-зание услуг;
Дебет 62 Кредит 68 - на сумму налога на добавленную стоимость в сумме полученного аван-са; Дебет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехо-зяйственные расходы» и т. д.) - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг;
Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка» - на сумму задолженности покупателя или заказчи-ка за проданные товары, работы или услуги;
Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68 - на сумму НДС по всей сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг;
Дебет 62 Кредит 68 (сторно) - на сумму восстановленного НДС (ранее начисленного по сумме полученного аванса);
Дебет 62 Кредит 62 - на сумму аванса, зачтенного в счет задолженности покупателя или за-казчика; Дебет 51 (50, 52) Кредит 62 - на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) организации в окончательный расчет.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками, в том числе по авансам и векселям полученным
