Как правило, к денежным документам относятся почтовые и вексельные марки, марки госу-дарственной пошлины, оплаченные билеты для командируемых сотрудников, оплаченные путев-ки, талоны на бензин, телефонные и интернет-карты и т.д. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования определяются руководителем организации. Поскольку денежные документы хранятся в кассе организации, при их поступлении и выбытии выписываются приходный и расходный кассовые ордера. Унифицированных форм для учета денежных документов не существует. Поэтому организация может разработать их самостоятельно и утвердить приказом руководителя. Денежные документы принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобрете-ние. Бухгалтерский учет денежных документов ведется на специальном субсчете 50-3 "Денежные документы". В бухгалтерском учете движение денежных документов отражается следующим образом: - принятие на учет денежных документов, приобретенных за наличный и безналичный рас-чет, - Д-т 50-3, К-т 71, 50, 76; - выдача денежных документов подотчетным лицам (авиабилеты, проездные билеты) - Д-т 71, К-т 50-3; - денежные документы выданы работникам организации (путевки) - Д-т 73, К-т 50-3. Если работникам выдаются путевки бесплатно - Д-т 91, К-т 50-3; - использование денежных документов при отправке корреспонденции (почтовые марки) - Д-т 26, К-т 50-3; - передача денежных документов филиалам или другим внутренним подразделениям - Д-т 79, К-т 50-3; - при проведении инвентаризации денежных документов выявлена недостача - Д-т 94, К-т 50-3. и выдача бланков строгой отчетности могут производиться по приходным и расходным кас-совым ордерам. Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.) предназначен счет 006 "Бланки строгой отчетности". Учет бланков строгой отчетности осуществляется в условной оценке. В учете затраты на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности отражаются записью: Д-т 26, К-т 76, 60. Одновременно бланки принимаются на забалансовый счет: Д-т 006. При выбытии бланков строгой отчетности осуществляется их списание с забалансового счета: К-т 006. Не все путевки надо учитывать на субсчете 50-3. На этом счете не отражаются путевки, по-лученные в отделении Фонда социального страхования. Они учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Также на счете 50-3 не учитываются путевки собственных санаториев и домов отдыха, принадле-жащих фирме. Затраты на них отражаются на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйст-ва". При реализации санаториями путевок их фактическая себестоимость списывается с кредита счета 29 в дебет счета 90 "Продажи". Полученные бланки путевок фирма будет учитывать на за-балансовом счете 006 до момента продажи. Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Учет денежных документов
