Статья 114 ТК РФ закрепляет право работника на ежегодный отпуск, предназначенный для от-дыха и восстановления сил. Отпуск предоставляется всем работникам всех организаций (независимо от формы собственности) с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный отпуск гарантирован один раз в каждом году работы. Рабочий год обычно не сов-падает с календарным годом и исчисляется с момента заключения трудового договора. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет согласно ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней, причем праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не удлиняют его продолжительность. Для некоторых категорий работников законами установлены очередные отпуска большей про-должительности. Например, подростки имеют право на удлиненный очередной отпуск - 31 кален-дарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам и пожилым людям должно быть предоставлено не менее 30 календарных дней отпуска (Законы от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ и от 2 августа 1995 г. N 122-ФЗ). Помимо этого, удлиненный основной отпуск предусмотрен для: - работников некоторых научно-исследовательских организаций, учебных и культурно-просветительских организаций, работников детских учреждений - до 48 календарных дней; - работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, в соответствии со ст. 334 ТК РФ, Законом РФ "Об образовании" и Постановлением Правительства РФ от 01 октября 2002 г. N 724 "Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций", - от 42 до 56 календарных дней; - работников здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работников организаций, работа которых связана с материалами, содер-жащими вирус иммунодефицита человека, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391) и др. Со вступлением в силу ТК РФ срок непрерывной работы в организации, дающий право на ис-пользование отпуска за первый год работы, сократился с 11 до 6 месяцев (ст. 122). До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работ-ника должен быть предоставлен следующим лицам, названным федеральными законами: - женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работникам в возрасте до восемнадцати лет; - гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон от 15 мая 1991 г. N 1244-1, в ред. от 05.12.2006 № 207-ФЗ); - совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ), еще целой группе работников. В течение года отпуск по соглашению между работником и работодателем может переноситься по сравнению со сроками, установленными графиком отпусков, если: - работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска (оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала - ст. 136 ТК РФ); - работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его на-чала (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Право на отпуск ст. 114 ТК РФ не связывает с тем, получает ли работник отпуск по основному месту работы или по совместительству. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные опла-чиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе согласно ст. 286 ТК РФ. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск пре-доставляется авансом. Причем, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту ра-боты, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной пла-ты соответствующей продолжительности (ст. 268 ТК РФ). Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются опла-чиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Дополнительные отпуска. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено, что организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнитель-ные отпуска для работников. Это отпуска: - работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; - чернобыльцам; - работникам, имеющим особый характер работы; - работникам с ненормированным рабочим днем; - работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами; - работникам организаций, имеющих соответствующие производственные и финансовые воз-можности, если это предусмотрено коллективными договорами или локальными нормативными актами и не запрещено федеральными законами. Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабо-чим днем (ст. ст. 101 и 119 ТК РФ) не может быть менее трех календарных дней и определяется ор-ганизациями внебюджетной сферы на основании коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжи-тельности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (то есть, за первые два часа такая работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере согласно ст. 152 ТК РФ). При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск "за вредность", ко-личество целых месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными усло-виями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на средне-месячное количество рабочих дней. Порядок предоставления и оплаты таких отпусков утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 (в ред. от 15.04.2004). Работающим в районах Крайнего Севера предоставляются дополнительные оплачиваемые от-пуска продолжительностью 24 календарных дня, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ). Оформление и порядок предоставления отпуска. В организации в обязательном порядке дол-жен быть утвержден график отпусков (Унифицированная форма N Т-7, утв. Постановлением Гос-комстата от 5 января 2004 г. N 1), которым руководствуются при выстраивании очередности предос-тавления отпусков. Если работник идет в отпуск вне графика, от него потребуется письменное заявление не менее чем за две недели. Причем при отсутствии уважительных причин работнику может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска или его части. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурно-го подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. В других случаях написание заявления избыточно - достаточно приказа руководителя, выпу-щенного на основании графика отпусков. График на следующий календарный год утверждается руководителем не позднее 15 декабря предыдущего года с учетом режима производственно-хозяйственной деятельности организации. По соглашению между работником и работодателем и в силу положений ст. 125 ТК РФ еже-годный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Во всех перечисленных случаях отпуск надлежит оформить приказом (распоряжением) о пре-доставлении отпуска работнику или работникам (формы N Т-6 и N Т-6а). На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.
Оплата отпуска. Исчисление средней заработной платы для оплаты отпусков производится с применением норм ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 с учетом разъяснений, данных Минтруда России Письмом от 10 июля 2003 г. N 1139-21. Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неис-пользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы на-численной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Важно, что в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Расчет отпускных сумм осуществляется в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60). При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Направление работников в отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работода-теля не допускается (см. Постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. N 40 и ст. 74 ТК РФ). Отзыв из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользован-ная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для не-го время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска предполагает перерасчет отпускных сумм. При этом переплата отпускных у работника не удерживается, однако должна быть засчитана в счет оплаты труда после отзыва из от-пуска. Когда работник получит недоиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни придется рассчитать заново. Резерв на оплату отпусков. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода, то есть, чтобы не допустить образования убытков организации имеют право создавать резервы, в частности, на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н). Прямых указаний на то, каким образом следует рассчитывать сумму ежемесячных отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков, в действующих нормативных актах не содержится, если не считать п. 3.50 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обяза-тельств (утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49), которыми необходимо руково-дствоваться в части, не противоречащей последующим изменениям в законодательстве по бухгал-терскому учету. Указанная норма предусматривает, что резерв на предстоящую оплату предусмотренных зако-нодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в го-довом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, сред-недневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Государственный фонд занятости РФ и на медицинское страхование. С учетом сегодняшних реалий эту фразу можно понимать следующим образом: при определе-нии годовой суммы резерва организации следует исходить из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков (с учетом установленной методики расчета среднего заработка), сумме ЕСН и сумме страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных слу-чаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисляемых на сумму отпускных. Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равно-мерного включения расходов в затраты на производство и расходов на продажу, предназначен счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Резервирование сумм отражается по кредиту счета 96 в коррес-понденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.
Учет начислений за отпуск, за выслугу лет, социальных выплат и других гарантий и компенсаций
